契約管理 割り当て機能
割り当て機能 概要
◆契約管理
契約管理に、「一括割り当て」機能を追加いたしました。※システム管理者権限
検索で抽出したリストに対し、契約情報の内容の一部を一括で変更できます。
▼ 契約管理一括割り当て 契約情報内の割り当て箇所
❶ 契約担当者１
❷ 契約担当者２
❸ 備考
▼ 契約管理一括割り当て 操作 ※システム管理者権限
❶ 契約管理から「契約情報一括割り当て」を選択で割り当て画面へ遷移
❷ 割り当てタイプ
・全ての検索結果：検索結果で抽出されたリスト内のレコード全てに割り当て
・チェックされた行：抽出されたリスト内の先頭に✓が入ったレコードに割り当て ※チェックはページ単位です。
・指定件数：検索結果で抽出された全ての表示レコード先頭から、指定行分のレコードに割り当て
※リストに１件でもレコードがあれば、リストの件数を超える指定であっても実行されます。
❸ 契約担当者１
契約担当者1の変更内容をプルダウンから選択
空白で保存にチェックを入れると契約担当者1の情報が空欄で割り当て
※選択可能な所属は、ユーザー情報内で【アクセスできる管理部署】でチェックされている部署になります。
❹ 契約担当者２
契約担当者と同じ機能
❺ 備考
備考の情報を入力した内容で上書き
入力方法は、テキスト入力、絵文字や環境依存文字以外で可能。文字数は最大1000文字。
空白で保存にチェックを入れると備考の記載内容空欄で割り当て
❻ 実行ボタン
割り当ての実行 ※実行後は元の状態に戻すことは出来ません。